Lorsque l’on est auto-entrepreneur, il arrive que la question de l’emploi d’un stagiaire puisse se poser. Depuis le 1er septembre 2010, la législation dit que le recours au contrat de stage est possible tant que le stage est intégré à un cursus pédagogique. Toute entreprise, quels que soient son statut et sa taille, peut accueillir des stagiaires.
Concernant le recrutement de stagiaires, il est important de :
- tenir un registre des conventions de stage. Un stage doit être obligatoirement accompagné d’une convention de stage tripartite signée par l’employeur, le stagiaire et l’établissement de formation.
- noter les contraintes liées à la durée d’un stage. En effet, il ne peut excéder six mois par année d’enseignement. Si le stage est d’une durée supérieure à deux mois, consécutifs ou non, il est obligatoire de verser une gratification mensuelle au stagiaire. Entre deux stages, un délai de carence est prévu et est égal au tiers de la durée du premier stage.
- se renseigner sur l’accueil d’un stagiaire dans ses locaux. La question se pose notamment pour le cas du siège social à domicile, ce qui est le cas de nombre d’auto-entrepreneurs. Si le travail est essentiellement informatique, vous pouvez opter pour la solution du télétravail, à condition que l’établissement scolaire accepte que l’élève ou l’étudiant fasse son stage en télétravail.
- s’enquérir sur les critères de son assurance à propos du recrutement de stagiaires. En ce qui concerne les prestations de sécurité sociale, la stagiaire garde son statut d’étudiant. Normalement, votre assurance responsabilité civile professionnelle couvre également l’accueil de personnes dans vos locaux.
Pourquoi accueillir un stagiaire ?
Parce que c’est l’occasion de confronter les idées neuves d’un débutant à l’expérience d’un professionnel. L’entreprise peut proposer au stagiaire des missions à moindre coût en rapport avec son domaine d’études. L’avantage est présent pour les deux parties : l’auto-entrepreneur peut avoir un œil neuf sur son travail et une aide précieuse pour développer ses activités, surtout si le stagiaire se spécialise dans un domaine de compétences différent de celui de son tuteur de stage. L’élève ou étudiant, de son côté, apprend le fonctionnement du monde du travail, met en pratique les acquis théoriques de son enseignement et peut également
découvrir d’autres métiers, d’autres fonctions, d’autres milieux.
Attention, un stagiaire ne se recrute pas à la légère : il s’agit d’un vrai recrutement.
Pour éviter les mauvaises expériences, il faut instaurer une relation de confiance entre l’entrepreneur et le stagiaire. L’auto-entrepreneur doit prendre conscience des contraintes du stage et ne pas prétendre tout apprendre à l’élève ou l’étudiant. C’est un échange, le stagiaire possède ses propres compétences, et peut également apporter à l’entreprise nouvelles idées, nouvelles techniques, nouvelles astuces.
Les points à retenir :
- L’accueil d’un stagiaire n’est pas réservé qu’aux moyennes et grandes entreprises.
- La réception d’un stagiaire est une responsabilité pour l’entrepreneur. Il va de soi qu’il faut vérifier avec son assurance et avec l’établissement scolaire ou d’enseignement supérieur que les conditions du stage sont légales.
- Un stagiaire n’est pas une main d’œuvre gratuite. C’est un futur travailleur, le démotiver en lui proposant des tâches rébarbatives, ou en lui déléguant des tâches qu’il ne doit pas accomplir, n’est gratifiant ni pour le stagiaire, ni pour l’employeur, qui, agissant ainsi, peut dévaloriser son image.
- Vous devez pouvoir confier au stagiaire des missions qui apportent une plus-value autant à votre entreprise qu’à votre stagiaire : l’étudiant ou l’élève sera plus convaincant s’il présente à ses examens un projet qu’il aura mené avec réussite pour votre entreprise.
Cet article a été rédigé par Estelle Sohier, stagiaire en rédaction/traduction, pour BAG : Bureautique Administratif Gestion. Afin d’accompagner les entreprises souhaitant embaucher stagiaires ou salariés dans leurs démarches, BAG : Bureautique Administratif Gestion propose également des prestations d’aide au recrutement et des prestations d’accompagnement/management de votre personnel administratif.
Source pour aller plus loin :
merci de l’information, je suis dans le commerce et mon fils souhaite faire un stage de formation avec moi, mais j’étais sûr que cela n’étais pas possible pour les A.E je vais pouvoir lui dire le contraire et le prendre pour un futur stage l’an prochain.
Merci de vos informations, elles sont pratiques et bien utiles..