Le format de fichier PDF est devenu un standard incontournable lorsqu’il s’agit de figer un document (pour une offre commerciale, un devis, des factures, des formulaires de saisi, etc…). Un fichier PDF est d’ailleurs souvent perçu comme un document plus formel qu’un document éditable directement dans une suite bureautique.
Mais il ne vous aura pas échappé que pour pouvoir éditer et travailler sur un fichier PDF il faut généralement installer un logiciel professionnel spécifique !
Je vous propose de découvrir mon test de cet excellent outil professionnel qui va vous permettre de créer, éditer et partager des fichiers PDF, mais aussi d’aller au delà de ce que vous imaginiez pouvoir faire avec ce type de logiciel comme je vais vous le montrer immédiatement !
Edition et conversion de documents Word, Excel, Powerpoint , PDF :
Bien évidemment, en bon logiciel d’édition de PDF, NITRO PRO 9 permet tout ce que vous pouvez imaginer avec un logiciel bureautique et s’intègre d’ailleurs à votre suite Office classique pour les opérations classiques : que ce soit l’insertion ou l’extraction de parties de documents, la conversion d’un document office en PDF ou l’opération inverse, la modification des polices ou des tailles de caractère, le déplacement des images, etc… tout est possible !
Reconnaissance de caractères et conversion d’images en texte éditable :
Ce qui m’a le plus étonné est que ce logiciel permet la reconnaissance de caractères au sein d’un document PDF ce qui peut vous permettre de transformer des images reproduisant du texte scanné et intégrées à un document en un véritable texte éditable à volonté ! J’ai fait le test en numérisant en PDF un document papier, puis en lançant la conversion en document texte totalement éditable et ça a fonctionné parfaitement ! J’ai été bluffé par la simplicité du processus de reconnaissance de caractères ! J’ai même testé avec un livre de plus de 100 pages entièrement scanné, et là aussi, la transformation en texte à fonctionné à 100%, réduisant par 10 la taille du fichier PDF au passage…
Signature graphique ou électronique de documents PDF :
Une autre fonctionnalité qui va vous simplifier la vie : signer un PDF sans même avoir besoin de l’imprimer ! Je reçois régulièrement par email des documents ou formulaires au format PDF que je dois signer et renvoyer à nouveau par email… et jusqu’à présent je devais imprimer le document, le signer manuellement, puis le scanner pour enfin pouvoir le renvoyer ! Désormais j’ai une signature électronique que je peux apposer directement d’un clic sur tout document ou formulaire PDF !
Bien évidemment, toutes les fonctionnalités avancées de sécurité sont également disponibles comme la signature électronique de documents avec des certificats ( avec un niveau de chiffrement AES sur 256 bits pour ceux à qui cela parle…).
Révision de documents PDF confidentiels avant diffusion publique :
Une fonctionnalité très pratique et qui m’est particulièrement utile est la possibilité de dépersonnaliser un document en masquant définitivement des informations confidentielles sans modifier la mise en page (très utile par exemple lorsqu’on veut présenter un exemple réel de rapport, d’étude ou de tout autre document de travail tout en masquant les informations du client concerné par ce document). Une fonctionnalité de Nitro Pro permet ainsi de blanchir de façon définitive des mots et de blocs de texte en un clic. C’est tout bête, mais tellement pratique quand on en a besoin !
Des fonctions de collaboration directement intégrées et une gestion de fichiers dans le clou :
Nitro PDF intègre des fonctionnalités pour travailler à plusieurs sur des documents PDF, notamment pour réviser des documents en équipe tout en conservant une trace de toutes les modifications. Nitro. Il est possible d’ajouter des marques et des commentaires de révision directement dans vos fichiers PDF, comme vous pourriez le faire avec des post-it sur un dossier imprimé. Vous pouvez demander à un collaborateur, à un partenaire ou à un client de contrôler, commenter et/ou signer un document, et il pourra aussi y apposer électroniquement une signature ou des tampons graphiques prédéfinis.
NitroCloud permet par ailleurs de partager les documents sur un espace internet sécurisé et de travailler ainsi à distance et à plusieurs sur des documents PDF…
Bref, après avoir longtemps cherché un logiciel professionnel et complet pour travailler avec des documents PDF professionnels, j’ai trouvé mon bonheur et je tenais à vous en faire profiter !
Pour en savoir plus et essayer gratuitement Nitro Pro 9 : https://www.gonitro.com/
Le concours pour gagner 3 licences (concours terminé depuis le 12 février 2014) :
Et comme promis, je vous propose de gagner l’une des 3 licences mises en jeu en partenariat avec cet éditeur pour une valeur totale de 392,97 € !
Pour participer : il vous suffit de laisser un commentaire ci-dessous indiquant que vous participez et en expliquant en autant de mots que vous voulez quel est votre usage des documents PDF.
Vous avez jusqu’au mercredi 12 février 2014 pour participer au tirage au sort.
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Bonsoir !
Je ne connaissais pas du tout ce logiciel mais je participe avec plaisir au concours :) en effet je suis traductrice indépendante et quand un client m’envoie un document PDF à traduire (cela arrive assez régulièrement…), je m’arrache les cheveux à reproduire les mises en pages et à traduire dans Word (car les logiciels gratuits ne sont pas très efficaces lorsque les documents contiennent des images…) et cela me fait perdre énormément de temps !
Nitro Pro me semble donc la solution parfaite pour résoudre mes problèmes :) merci pour la découverte !
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Merci encore et bonne soirée !