← Partagez cette page

Comment s’organiser pour lancer son site e-commerce quand on a déjà un job ?

Par:
Catégorie(s): Conseils pour Entrepreneur, Retours d'expérience

Article invité rédigé par Olivier CLEMENCE blogueur spécialisé dans l’e-commerce et propriétaire d’une boutique en ligne de modules pour Prestashop.

 

Beaucoup d’employeurs pensent que pour lancer un site e-commerce il faut nécessairement arrêter son activité salariée.

Mais c’est faux.

Il est tout à fait possible de créer un site e-commerce tout en conservant son emploi à côté.

Voyons comment faire.

organiser-ecommerce-job

1) Faites des sacrifices pour trouver du temps

Attention, j’ai dit que c’était possible mais pas que c’était facile.

Si vous voulez créer votre site e-commerce vous allez devoir faire des sacrifices afin de récupérer du temps.

Vous devez être conscient que vous allez devoir consacrer vos soirées, vos week-ends et peut être vos vacances à créer votre boutique en ligne.

Ensuite vous allez devoir définir quelles sont les choses que vous pouvez éliminer de votre quotidien pour dégager du temps.

La télévision est sans doute le meilleur exemple.

Si vous êtes comme la moyenne des Français, vous passez alors 4 h par jour devant votre écran.

4 h ? C’est l ‘équivalent d’une demi-journée de travail !

tv

Vous pouvez me croire, éliminer la télévision de vos habitudes quotidiennes est sans doute la meilleure chose que vous pouvez faire si vous voulez créer votre boutique en ligne.

Je sais, vous allez me dire : « Oui mais bon il faut aussi se détendre un peu parfois ».

Et vous avez raison, c’est important !

Mais dans ce cas, autant optimiser ses moments de détente pour éviter de perdre du temps.

Pourquoi ne pas regarder plutôt des vidéos à la demande ?

Je ne regarde jamais la télévision, les seules fois où je l’allume c’est pour regarder une série sur Netflix et je gagne alors un temps fou.

Pourquoi ?

Parce que c’est moi qui décide quand je veux regarder ma série. Je ne suis pas obligé d’attendre le mercredi soir à 21 h et je n’ai pas non plus l’obligation de regarder 2 épisodes de suite par peur d’en rater un.

Pour mieux utiliser votre temps, vous pouvez aussi modifier certaines de vos habitudes.

Moi, par exemple, je lis tous les soir en me couchant. J’ai gardé cette habitude (qui est plutôt bonne) mais j’ai remplacé mes livres de fiction par des livres sur le marketing, l’e-commerce ou le business en général.

Par conséquent, je me forme et m’améliore en continu en lisant un peu chaque soir.

Attention, lorsque vous décidez quels sacrifices vous allez consentir, vous devez être en accord avec le reste de votre famille.

Car il ne faut pas oublier que si vous sacrifiez vos week-ends, votre femme et vos enfants feront aussi le sacrifice de votre présence.

2) Les avantages :

Pour l’instant je n’ai parlé que de sacrifices, mais il y a aussi des avantages à lancer son e-commerce tout en restant salarié.

Tant que vous conservez votre emploi, vous gardez un revenu fixe. Ce qui signifie que vous prenez moins de risques qu’une personne qui se lancerait dans l’e-commerce sans source de revenus complémentaires.

Si vous faites quelques erreurs ça n’aura pas un impact dramatique sur votre qualité de vie.

Vous pourrez également décider d’investir une partie de vos revenus de salarié dans votre boutique en ligne. Cela vous permettra de gagner du temps sur certaines étapes.

Enfin, vous aurez plus de temps devant vous pour faire en sorte que votre boutique en ligne devienne rentable.

3) La motivation :

Au départ vous n’aurez aucun problème de motivation, l’attraction de la nouveauté suffira à vous motiver.

Mais avec le temps cette motivation diminuera et il faudra alors trouver des astuces pour la maintenir suffisamment haute pour ne pas abandonner.

Voici quelques astuces qui vont vous y aider :

Reposez-vous:

sleep

Vous devez conserver des périodes de repos sinon vous cumulerez de la fatigue et risquez même d’y perdre la santé.

Ne sacrifiez donc pas tous vos week-ends ni toutes vos vacances. Prévoyez de temps en temps 2 ou 3 jours en famille à la mer ou à la montagne pour recharger vos batteries.

Faites également attention au sommeil, travailler tard tous les soirs n’ai pas une bonne stratégie à long terme.

4) Faites des listes

Si votre objectif à terme est de quitter votre emploi actuel, voici une méthode terriblement efficace pour rester motivé :

  • Prenez une feuille blanche et tirez un trait au milieu dans le sens de la hauteur.
  • Dans la colonne de gauche, listez tout ce qui vous déplaît dans votre job.
  • À droite, listez tout ce qui vous plaît dans le fait d’avoir un site e-commerce.
  • Punaisez cette feuille sur le mur de votre bureau.
  • Obligez-vous à la relire au moins une fois par semaine.

Avec cette méthode, vous allez focaliser votre cerveau sur les raisons pour lesquelles vous désirez lancer votre e-commerce et quitter votre emploi. Il vous sera alors très difficile d’y renoncer.

Fixer une date limite:

Plus haut j’ai précisé que, dans la mesure où vous avez un revenu fixe, vous aviez du temps pour rendre votre boutique rentable.

C’est vrai !

Mais ça ne signifie pas que vous devez « prendre votre temps ».

Fixez-vous des objectifs accompagnés d’une date limite pour vous obliger à travailler régulièrement.

Parlez-en à votre entourage:

Vous devez être fier de ce que vous avez décidé d’accomplir. Tout le monde n’a pas la volonté suffisante pour se lancer dans ce genre d’aventure.

Donc, parlez-en autour de vous et annoncer vos ambitions. Parlez de vos objectifs et des dates limites que vous vous êtes fixées.

Précisez à vos amis qu’ils peuvent vous demander régulièrement des nouvelles de votre projet car vous serez ravi de leur en donner.

En utilisant cette méthode, vous allez vous obliger à avancer et à obtenir des résultats.

Pourquoi ?

Parce que personne n’aime avouer publiquement qu’il a échoué et pire encore que son échec est dû à un manque de volonté.

Vous pouvez même aller plus loin en demandant à vos amis proche de vous « taper sur les doigts » lorsque vous n’aurez pas suffisamment avancé vers vos objectifs.

5) Soyez organisé

La meilleure solution pour gagner du temps est de ne pas en perdre.

Vous devez donc être extrêmement organisé afin d’être le plus efficace possible.

Posez vos objectifs :

J’en parlais juste avant, les objectifs vous permettent de rester motivé.

Mais ils vont aussi vous aider à définir quelles actions vous devez mener pour les atteindre.

Vos objectifs sont l’équivalent du tableau de bord d’un bateau ou d’un avion. Sans eux vous ne savez pas où vous allez et vous risquez de vous perdre ou de tourner en rond.

Dans tout projet, la définition d’objectifs est une nécessité.

Planifiez:

calendrier

La planification est le secret des entrepreneurs efficaces.

Il n’y a rien de pire que de se mettre au travail et de commencer par se dire : « Bon qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui ? »

Maintenant que vos objectifs sont posés et que vous avez défini les tâches à accomplir pour les atteindre, il ne vous reste plus qu’à planifier vos actions pour chaque jour de la semaine.

Restez concentré:

Vous devez prendre l’habitude de consulter régulièrement vos objectifs afin de vérifier que vous avancez toujours dans la bonne direction.

Vous éviterez ainsi de vous éparpiller et d’accomplir des tâches qui ne vous aident pas à les atteindre.

Dans mon agenda, je consacre une heure par mois à l’étude de mes objectifs.

Comme ils sont chiffrés, je sais toujours où j’en suis et je peux vérifier facilement que j’avance suffisamment vite pour les atteindre avant la date limite.

Commencez petit mais voyez grand:

Si vous voulez devenir le prochain Amazon pas de problème !

Mais n’en faites pas votre premier objectif.

Rome ne s’est pas faite en un jour et Amazon non plus.

Prévoyez de lancer un « petit » site e-commerce puis faites-le évoluer au fur et à mesure.

Si par exemple vous souhaitez vous lancer dans la vente de vêtements :

Choisissez une gamme restreinte, comme les vêtements pour enfant de 0 à 24 mois, plutôt que d’essayer de vendre directement tout ce qui existe dans ce domaine.

Vous limiterez ainsi grandement la quantité de travail à accomplir et gagnerez en efficacité.

Dédiez une pièce:

bureau

Si vous espériez travailler dans le salon pendant que vos enfants jouent et que votre femme regarde son émission préférée, vous faites une grave erreur.

Pour être productif, vous devez travailler au calme.

Choisissez la pièce qui sera votre bureau et aménagez-la pour que ce soit simple, rapide et agréable d’y travailler.

Si vous devez ranger les jouets des enfants et pousser la table à repasser de madame avant de vous mettre au travail, croyez-moi vous n’allez pas rester motivé très longtemps.

Interdisez les interruptions:

Vous devez limiter au maximum les interruptions lorsque vous travaillez.

Dès que nous sommes interrompus, notre cerveau met plusieurs minutes à redevenir efficace sur la tâche que nous étions en train d’accomplir (avant l’interruption).

Vous devez donc couper votre téléphone et toutes les alertes de votre ordinateur ou smartphone (Email, Twitter, Facebook, SMS, etc).

Vous devez également expliquer aux membres de votre famille que lorsque vous travaillez il est formellement interdit de rentrer dans le bureau.

Commencez par la tâche la plus importante:

La volonté est une ressource qui s’épuise au fil de la journée et se recharge la nuit lorsque vous dormez.

Par conséquent votre volonté est bien plus forte le matin qu’en fin de journée. Vous devez donc programmer vos journées de manière à réaliser toutes vos tâches importantes en premier.

Les tâches secondaires ou demandant moins de concentration ne seront alors effectuées qu’une fois la tâche principale de la journée achevée.

Réunissez les petites tâches:

Comme je l’expliquais juste avant au sujet des interruptions, le cerveau a besoin d’un temps d’adaptation avant d’être pleinement efficace lorsqu’il change de tâche.

C’est donc bien plus productif de réunir les petites tâches de même nature pour les traiter en une fois que de les faire au fur et à mesure qu’elles arrivent.

J’utilise cette technique en permanence, par exemple pour le traitement de mes mails.

Je ne consulte ma boite de réception qu’une seule fois par jour à 15 h 30 et je traite tous mes mails pendant 1 h 30.

Je fais la même chose avec le courrier papier que je laisse s’accumuler et que je ne traite que le premier vendredi de chaque mois.

Ça peut paraître incroyable de ne traiter son courrier professionnel qu’une seule fois par mois et pourtant ça ne m’a jamais causé aucun problème.

Utilisez la loi de Parkinson

Connaissez-vous la loi de Parkinson ?

La voici : « toute tâche tend à occuper le temps qui lui est affecté. »

Qu’est ce que ça veut dire ?

Tout simplement que si vous prévoyez que, pour réaliser une tâche donnée, il vous faudra 4 h alors vous mettrez forcément 4 h à l’accomplir.

Pour utiliser cette loi à votre avantage il faut donc toujours essayer de réduire le temps que vous estimez nécessaire à la réalisation de vos tâches.

Au lieu de prévoir 4 heures, décidez donc que vous ne mettrez que 3 heures à la réaliser.

C’est encore une technique que j’applique très régulièrement.

Par exemple pour la rédaction d’articles comme celui-ci, il y a encore quelque temps il m’aurait fallu 8 h pour rédiger l’article, corriger les fautes, rajouter des images, etc..

En ne m’autorisant que 4 h pour le faire je me suis obligé à travailler plus vite et à gagner en efficacité.

Et si vous n’êtes toujours pas convaincu, je vous invite à prendre votre enfant (neveu, petit fils) comme cobaye.

Demandez-lui à 9 h de ranger sa chambre en lui précisant qu’il devra avoir terminé avant midi car vous avez prévu d’aller à la piscine.

Puis la semaine suivante, demandez-lui à nouveau de la ranger mais cette fois avant 10 h pour ensuite aller à la fête foraine.

Dans les deux cas la chambre sera rangée mais, dans le second, il aura fallu 3 fois moins de temps pour y parvenir.

6) D’autres astuces supplémentaires pour gagner du temps:

Certaines petites astuces permettent de gagner de précieuses minutes tous les jours.

En les utilisant vous allez donc gagner en efficacité.

En voici quelques-unes que j’utilise au quotidien.

Les réseaux sociaux :

Pour gérer mes réseaux sociaux j’utilise principalement trois outils qui, une fois combinés, permettent d’aller extrêmement vite sans pour autant perdre en qualité (au contraire).

Si les réseaux sociaux font partie de votre stratégie pour acquérir des clients, je vous invite à lire cet article : 3 outils pour gagner du temps et être plus efficace sur les réseaux sociaux.

Se former :

Lorsque j’ai besoin d’utiliser un nouvel outil j’essaie de trouver une formation.

C’est certes un investissement en argent et en temps mais si vous choisissez la bonne formation, le retour sur investissement sera très rapide.

La FAQ :

Sur ma boutique en ligne je rajoute régulièrement des « questions fréquentes ». Ça me permet de réduire grandement le nombre de questions par mail que peuvent m’envoyer mes clients.

Là encore, c’est du temps à investir de temps en temps pour en regagner ensuite.

Les extensions chrome:

Je ne pourrais plus me passer de certaines extensions que j’ai installées sur mon navigateur.

C’est notamment le cas de « Evernote chrome clipper » qui me fait gagner un temps fou pour stocker toutes sortes d’informations lorsque je surfe sur le web.

Il y a aussi « Insert Text » une petite extension toute simple qui permet de coller en 2 clics un texte pré-enregistré.

Comme j’ai souvent les mêmes réponses à donner à mes clients dans les mails (mais qui ne peuvent pas figurer dans la FAQ), cette extension me permet d’envoyer un message de dix lignes très rapidement.

7) Conclusion :

Ça peut sembler rébarbatif de sacrifier une partie de ses loisirs, de s’organiser précisément et de s’imposer des règles (à soi et à sa famille). Mais c’est une nécessité si vous voulez réussir à créer votre boutique en ligne.

 

Et si à la lecture de cet article vous vous sentez prêt à vous lancer dans l’aventure je vous invite à télécharger mon livre gratuit « Apprends à éviter les erreurs qui vont planter ton ecommerce »

Lisez aussi ces articles :

Oui je veux recevoir les actualités et conseils de https://AutoEntrepreneurInfo.com





Vos données restent confidentielles et aucun spam ne vous sera envoyé.

Tout ça c’est très bien, mais il faut trouver des clients ! N’est-ce pas le principal ;)

Merci pour cet article intéressant et plein de bons conseils ! Vous parlez de VOD (le replay marche aussi ;)).

Laisser un commentaire

(requis)

(requis)