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Collaboration et efficacité avec Wimi : le cloud pour les entrepreneurs

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Catégorie(s): Auto-entrepreneur divers

Investir dans une grosse infrastructure informatique et des applications de collaboration comme une grosse entreprise ? Cela peut paraître inaccessible pour un auto entrepreneur ou un indépendant…

Et bien c’est une idée reçue qui n’a plus lieu d’être car avec une solution comme Wimi, les outils informatiques performants qu’utilisent les grosses entreprises sont enfin à votre portée, que ce soit :

  • le partage de documents entre collaborateurs, entre associées ou partenaires, mais aussi avec vos clients;
  • la  gestion de projets, de tâches et de planning;
  • la sauvegarde de vos documents professionnels dans un could sécurisé;
  • la distribution et l’accès immédiat à la dernière version des fichiers à toutes les personnes autorisées (et ce quelque soit la personne ayant modifié en dernier le fichier);
  • l’accès à tous vos documents de travail depuis un accès Internet;
  • la possibilité d’éditer et modifier vos documents bureautique depuis un simple navigateur web grâce à Google Documents (donc sans votre ordinateur professionnel).

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Wimi est une solution 100% cloud, qui vous permet donc de bénéficier de toutes ces fonctionnalités depuis n’importe quel ordinateur connecté sur Internet, mais les 3 aspects que je trouve particulièrement intéressants sont :

  1. la simplicité, l’intuitivité et la rapidité de l’interface qui permet à quelqu’un de non expert de rapidement prendre en main ces outils et d’en apprécier la logique, et ce sans avoir besoin de suivre une formation.
  2. l’aspect professionnel et innovant qui vous permet d’améliorer l’image de votre propre entreprise lorsque vous collaborez sur des documents et/ou des projets avec des clients ou des partenaires !
  3. un gain évident en organisation du travail, en efficacité et en sécurité puisque vos documents professionnels sont toujours sauvegardés sur un serveur distant sécurisé, partagés uniquement avec les personnes que vous autorisez, et c’est toujours la dernière version qui est disponible.

Des outils pour être plus efficace : c’est le petit plus qui fera toute la différence dans votre travail quotidien ! Une entreprise à la pointe des techniques actuelles de collaboration ? C’est l’image professionnelle que vous renverrez aux autres entreprises avec lesquelles vous travaillerez. D’ailleurs vous pourrez ajouter votre propre logo à l’interface qui sera accessible via une adresse web (URL) personnalisée.

Bien évidemment, tout cela vient en bonus du gain en efficacité que procurent les outils de gestion de projet et de collaboration de Wimi :

 

Petit tour du propriétaire :

Tout commence par la création d’un compte gratuit sur Wimi (qu’on pourra transformer en fonction de ses besoins plus tard), ce qui se fait en quelques secondes. On arrive alors sur une interface disponible en français ou en anglais, et particulièrement intuitive : Tous les outils s’articulent autour des espaces projets. On doit donc créer un premier « Espace Projet » qui permet alors différentes actions via les icônes en haut de l’écran :

  • ajouter de nouveaux fichiers
  • envoyer un lien par email vers un fichier
  • accéder et travailler sur des documents Google Docs
  • ajouter, gérer et attribuer des tâches à des contributeurs
  • ajouter des événements à l’agenda collaboratif
  • plannifier une réunion avec des contributeurs
  • visualiser toutes les actions réalisées au sein de cet espace projet
  • faire un suivi des temps de travail sur ce projet et exporter des timesheets

Une bulle rouge en bas à droite de l’écran nous indique que des tutoriels sont disponibles pour expérimenter chaque fonctionnalité en mode pas à pas (si jamais vous préfériez cette approche à la découverte directe qui s’avère très intuitive…).

Une application « Wimi Disk » disponible pour Windows, Mac, Android et iOS (iPad/iPhone) permet de synchroniser vos documents, gérer vos tâches, etc…

Wimi est actuellement utilisée par plus de 2000 PME et séduit 100 nouvelles entreprises par semaine, quelque soit leur profil, grâce à des offres adaptées :

  • Pour les indépendants et auto-entrepreneurs Start (Gratuit) ou Entrepreneur (9.9€)
  • Pour les PME Pro (29€/mois)
  • Pour les organisations plus importantes Entreprise (99€/mois)

Mais le mieux est que vous testiez par vous même en créant un compte gratuit parfaitement fonctionnel et qui vous rendra déjà de précieux services !

– Article sponsorisé –

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Vos données restent confidentielles et aucun spam ne vous sera envoyé.

Très intéressant,
Le wimi a donc sûrement beaucoup d’avenir !

Rappelez vous cet adage « Il n’existe pas de cloud, c’est juste l’ordinateur de quelqu’un d’autre »

Outre l’argument marketing à la mode « c’est dans le cloud » ou sont véritablement vos données ? wimi, comme d’autre n’a pas l’air transparent la dessus, aucunes infos dans les mentions légales du site… Vous iriez stocker les dossiers papiers confidentiels de votre société chez le voisin ? Non, surement pas, alors pourquoi feriez vous la même erreur avec vos supports numériques ?!

Il faut a minima se poser les bonnes questions et réfléchir à la sécurité de ses données pour la survie de son entreprise…

Il existe des solutions libres efficaces pour disposer de votre propre environnement de travail en ligne tout en conservant la mains sur le stockage des données. En reprenant les termes marketing, votre « cloud personnel ou privé »

Rien ne vaut un bon ownCloud hébergé par soit même : gratuit et confidentiel !

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